2022
Pfadfinder Bundeslager Orga
450 Teilnehmende
Organisation Autarker Zeltstadt
Intro
Von der grünen Wiese zur autarken Zeltstadt: Wie ich als Teil des Kernteams ein 10-tägiges Event für 450 Teilnehmende realisierte.
Das alle drei Jahre stattfindende Bundeslager ist das logistische Highlight der Pfadfinderarbeit auf nationaler Ebene.
Über einen Planungszeitraum von 1,5 Jahren war ich als einer von fünf Hauptverantwortlichen für die strategische Vorbereitung und operative Durchführung dieses Großprojekts zuständig.
Dabei ging es nicht nur um „Zelten“, sondern um den Aufbau einer kompletten Infrastruktur für knapp 450 Personen.
—-
Standort-Strategie & Infrastruktur-Logistik
Die Auswahl des geeigneten Geländes war der kritische Pfad des Projekts. In monatelangen Vor-Ort-Besichtigungen evaluierten wir Flächen nach logistischen Kriterien:
Mobilitätskonzept: Sicherstellung der Zufahrtswege für schwere LKWs (Equipment-Transport) und Rettungsfahrzeuge (Notfallmanagement).
Versorgungs-Infrastruktur: Planung der Küchenlogistik für vier autarke „Dörfer“. Da ausschließlich über offenem Feuer gekocht wurde, koordinierte ich die Beschaffung und Platzierung von tonnenweise Brenn- und Bauholz.
Zonierung: Genehmigung und Überwachung der Flächennutzungspläne für die einzelnen Untergruppen, um Sicherheitsabstände und effiziente Laufwege zu garantieren.
Supply Chain
Supply Chain & Ressourcen-Management
Die autarke Versorgung von 450 Menschen über 10 Tage erforderte eine präzise Logistik und eine große Menge Lebensmittel:
Lebensmittel-Lieferkette: Koordination von Großlieferungen und deren fachgerechte Lagerung in mobilen Kühlcontainern vor Ort.
Schnittstellen-Kommunikation: Leitung täglicher Briefings mit den Verantwortlichen der Teillager („Dörfer“), um Materialbedarf, Equipment-Ausgabe und Tagespläne abzustimmen.
Sonder-Logistik: Eigenverantwortliche Organisation von Highlights wie externen Food-Trucks und die Koordination von Transporten für dezentrale Aktivitäten.
Programmentwicklung
Programmentwicklung & Risikomanagement
Neben der Logistik lag ein Schwerpunkt auf der inhaltlichen Führung und der Sicherheit der minderjährigen Teilnehmenden:
Operative Planung: Konzeption und Leitung einer komplexen, zweitägigen Wanderung („Hajk“) für die gesamte Teilnehmendenzahl.
Safety & Compliance: Implementierung strenger Sicherheitsstandards, von der Koordination qualifizierter Rettungsschwimmer bis hin zum Management der polizeilichen Führungszeugnisse und Anmeldedaten aller Mitwirkenden.
Krisenmanagement: Schnelle Problemlösung im laufenden Betrieb – ob blockierte Zufahrtswege, technische Defekte an der Sanitäreinrichtung oder kurzfristige Programmanpassungen unter Zeitdruck.
Facts
Fact-Check:
450 – Teilnehmende aus ganz Deutschland unter meiner Mitverantwortung.
10 – Tage autarker Live-Betrieb auf offenem Gelände.
18 Monate – Projektlaufzeit von der Standortsuche bis zum Debriefing.
5 Personen – Im strategischen Kernteam (Core Organization).
Wanna see more?
(latest — works)
2025
Interested in working with me?
david@girnstein.studio
Copied
Information:
Available:
Mo-Fr 9-17 &
after arrangement
Expertise:
Organisation
Design
2022
Pfadfinder Bundeslager Orga
450 Teilnehmende
Organisation Autarker Zeltstadt
Intro
Von der grünen Wiese zur autarken Zeltstadt: Wie ich als Teil des Kernteams ein 10-tägiges Event für 450 Teilnehmende realisierte.
Das alle drei Jahre stattfindende Bundeslager ist das logistische Highlight der Pfadfinderarbeit auf nationaler Ebene.
Über einen Planungszeitraum von 1,5 Jahren war ich als einer von fünf Hauptverantwortlichen für die strategische Vorbereitung und operative Durchführung dieses Großprojekts zuständig.
Dabei ging es nicht nur um „Zelten“, sondern um den Aufbau einer kompletten Infrastruktur für knapp 450 Personen.
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Standort-Strategie & Infrastruktur-Logistik
Die Auswahl des geeigneten Geländes war der kritische Pfad des Projekts. In monatelangen Vor-Ort-Besichtigungen evaluierten wir Flächen nach logistischen Kriterien:
Mobilitätskonzept: Sicherstellung der Zufahrtswege für schwere LKWs (Equipment-Transport) und Rettungsfahrzeuge (Notfallmanagement).
Versorgungs-Infrastruktur: Planung der Küchenlogistik für vier autarke „Dörfer“. Da ausschließlich über offenem Feuer gekocht wurde, koordinierte ich die Beschaffung und Platzierung von tonnenweise Brenn- und Bauholz.
Zonierung: Genehmigung und Überwachung der Flächennutzungspläne für die einzelnen Untergruppen, um Sicherheitsabstände und effiziente Laufwege zu garantieren.
Supply Chain
Supply Chain & Ressourcen-Management
Die autarke Versorgung von 450 Menschen über 10 Tage erforderte eine präzise Logistik und eine große Menge Lebensmittel:
Lebensmittel-Lieferkette: Koordination von Großlieferungen und deren fachgerechte Lagerung in mobilen Kühlcontainern vor Ort.
Schnittstellen-Kommunikation: Leitung täglicher Briefings mit den Verantwortlichen der Teillager („Dörfer“), um Materialbedarf, Equipment-Ausgabe und Tagespläne abzustimmen.
Sonder-Logistik: Eigenverantwortliche Organisation von Highlights wie externen Food-Trucks und die Koordination von Transporten für dezentrale Aktivitäten.
Programmentwicklung
Programmentwicklung & Risikomanagement
Neben der Logistik lag ein Schwerpunkt auf der inhaltlichen Führung und der Sicherheit der minderjährigen Teilnehmenden:
Operative Planung: Konzeption und Leitung einer komplexen, zweitägigen Wanderung („Hajk“) für die gesamte Teilnehmendenzahl.
Safety & Compliance: Implementierung strenger Sicherheitsstandards, von der Koordination qualifizierter Rettungsschwimmer bis hin zum Management der polizeilichen Führungszeugnisse und Anmeldedaten aller Mitwirkenden.
Krisenmanagement: Schnelle Problemlösung im laufenden Betrieb – ob blockierte Zufahrtswege, technische Defekte an der Sanitäreinrichtung oder kurzfristige Programmanpassungen unter Zeitdruck.
Facts
Fact-Check:
450 – Teilnehmende aus ganz Deutschland unter meiner Mitverantwortung.
10 – Tage autarker Live-Betrieb auf offenem Gelände.
18 Monate – Projektlaufzeit von der Standortsuche bis zum Debriefing.
5 Personen – Im strategischen Kernteam (Core Organization).
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(latest — works)
2025
Interested in working with me?
david@girnstein.studio
Copied
Information:
Available:
Mo-Fr 9-17 &
12 october
Expertise:
Organisation
Design
2022
Pfadfinder Bundeslager Orga
450 Teilnehmende
Organisation Autarker Zeltstadt
Intro
Von der grünen Wiese zur autarken Zeltstadt: Wie ich als Teil des Kernteams ein 10-tägiges Event für 450 Teilnehmende realisierte.
Das alle drei Jahre stattfindende Bundeslager ist das logistische Highlight der Pfadfinderarbeit auf nationaler Ebene.
Über einen Planungszeitraum von 1,5 Jahren war ich als einer von fünf Hauptverantwortlichen für die strategische Vorbereitung und operative Durchführung dieses Großprojekts zuständig.
Dabei ging es nicht nur um „Zelten“, sondern um den Aufbau einer kompletten Infrastruktur für knapp 450 Personen.
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Standort-Strategie & Infrastruktur-Logistik
Die Auswahl des geeigneten Geländes war der kritische Pfad des Projekts. In monatelangen Vor-Ort-Besichtigungen evaluierten wir Flächen nach logistischen Kriterien:
Mobilitätskonzept: Sicherstellung der Zufahrtswege für schwere LKWs (Equipment-Transport) und Rettungsfahrzeuge (Notfallmanagement).
Versorgungs-Infrastruktur: Planung der Küchenlogistik für vier autarke „Dörfer“. Da ausschließlich über offenem Feuer gekocht wurde, koordinierte ich die Beschaffung und Platzierung von tonnenweise Brenn- und Bauholz.
Zonierung: Genehmigung und Überwachung der Flächennutzungspläne für die einzelnen Untergruppen, um Sicherheitsabstände und effiziente Laufwege zu garantieren.
Supply Chain
Supply Chain & Ressourcen-Management
Die autarke Versorgung von 450 Menschen über 10 Tage erforderte eine präzise Logistik und eine große Menge Lebensmittel:
Lebensmittel-Lieferkette: Koordination von Großlieferungen und deren fachgerechte Lagerung in mobilen Kühlcontainern vor Ort.
Schnittstellen-Kommunikation: Leitung täglicher Briefings mit den Verantwortlichen der Teillager („Dörfer“), um Materialbedarf, Equipment-Ausgabe und Tagespläne abzustimmen.
Sonder-Logistik: Eigenverantwortliche Organisation von Highlights wie externen Food-Trucks und die Koordination von Transporten für dezentrale Aktivitäten.
Programmentwicklung
Programmentwicklung & Risikomanagement
Neben der Logistik lag ein Schwerpunkt auf der inhaltlichen Führung und der Sicherheit der minderjährigen Teilnehmenden:
Operative Planung: Konzeption und Leitung einer komplexen, zweitägigen Wanderung („Hajk“) für die gesamte Teilnehmendenzahl.
Safety & Compliance: Implementierung strenger Sicherheitsstandards, von der Koordination qualifizierter Rettungsschwimmer bis hin zum Management der polizeilichen Führungszeugnisse und Anmeldedaten aller Mitwirkenden.
Krisenmanagement: Schnelle Problemlösung im laufenden Betrieb – ob blockierte Zufahrtswege, technische Defekte an der Sanitäreinrichtung oder kurzfristige Programmanpassungen unter Zeitdruck.
Facts
Fact-Check:
450 – Teilnehmende aus ganz Deutschland unter meiner Mitverantwortung.
10 – Tage autarker Live-Betrieb auf offenem Gelände.
18 Monate – Projektlaufzeit von der Standortsuche bis zum Debriefing.
5 Personen – Im strategischen Kernteam (Core Organization).
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Mo-Fr 9-17 &
12 october
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Design